Главный специалист Отдела делопроизводства

Основные обязанности:

• Первичная обработка и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступающей в адрес Банка, Председателя Правления Банка, заместителей Председателя Правления Банка и руководителей Блоков Банка.
• Автоматизированная регистрация в СЭД входящей корреспонденции в соответствии с требованиями внутренних документов Банка.
• Предварительное рассмотрение и маршрутизация входящих документов, поступающих в адрес Банка и Председателя Правления Банка и направляемых по нетиповым маршрутам.
• Внесение резолюций в регистрационно-контрольные карточки программы СЭД с последующей передачей на бумажном носителе в подразделения и региональные филиалы Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка.
• Взаимодействие с работниками подразделений Банка

Основные ожидания:

• Высшее образование
• Опытный пользователь (пакет приложений MS Office и R7), желательно знание системы электронного документооборота
• Опыт работы с документами
• Знание основ делопроизводства, опыт работы в кредитной организации (будет преимуществом)
• Коммуникабельность, оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, работоспособность, умение работать с большим объемом информации, ответственность

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)