Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
• Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
• Административная поддержка руководства
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании
• Ведение документооборота
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера),
• Контроль и организация работы курьера и уборщицы
• Заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на должности офис-менеджер, помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
• Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Сообразительность, умение быстро найти решение в любой ситуации;
• Готовность к выполнению разноплановых задач;
• Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Перерыв на обед - 1 час;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата ЗП;
• Комфортный офис м. Черная речка, м. Лесная