Администратор департамента развития бизнеса

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Администратора для проектной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организационная и административная поддержка команды проектных менеджеров с целью своевременного выполнения поставленных задач в рамках реализации проектной деятельности;
• Организация оплаты услуг контрагентам, ведение учета бухгалтерских документов;
• Координация согласования договоров, ведение учета договорных документов;
• Администрирование внутренних систем хранения и учета информации;
• Организация международной доставки образцов, необходимых для проведения лабораторных работ;
• Участие в совещаниях, оформление повестки и ведение протоколов совещаний;
• Участие в организации закупки лекарственных препаратов, образцов и др.
• Участие в разработке СОПов, инструкций.

Мы ожидаем:

• Опыт работы администратором отдела/департамента;

• Знание работы в эл.системах: MS Office, 1С/DAX, бюджетирование;

• Навыки деловой переписки на английском языке;

• Работа в режиме многозадочности;

• Умение работать в четких временных рамках выполнения задачи;

• Отличные организационные навыки;

• Навыки эффективного планирования рабочего времени;

• Выстраивания коммуникаций с коллегами.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• График работы: 5ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 18:30;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города