Бизнес-ассистент Генерального директора (Личный помощник)

Обязанности:

1. Организационная и административная поддержка:

• Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров
• Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов
• Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов

2. Ведение документации и делопроизводства:

• Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
• Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации

3. Коммуникация и координация с отделами:

• Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора
• Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями
• Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства

4. Участие в планировании и проведении мероприятий

• Организация и координация встреч, собраний и презентаций
• Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами
• Участие в подготовке презентационных материалов

5. Поддержка в аналитической работе

• Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов, маркетинговых исследований

6. Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами

• Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами
• Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами
• Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора

7. Выполнение иных поручений генерального директора

• Выполнение оперативных поручений генерального директора
• Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
• Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет в производственных FMCG компаниях (как преимущество)
• Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.)
• Отличные организационные и аналитические способности
• Умение эффективно работать в многозадачной среде
• Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
• Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет

• График работы: не нормированный

• Высокая заработная плата, регулярные премии и бонусы по результатам работы
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы

Месторасположение: ст.м. Некрасовка, район Руднево, Технополис Москва.

• Если Вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, мы ждем Ваше резюме.

  Подробности по всем интересующим вопросам готовы обсудить на собеседовании.