Специалист по делопроизводству

ГАНОУ СО "Дворец водных видов спорта" - это современный плавательный комплекс, являющийся площадкой для проведения соревнований российского и международного уровня по плаванию, прыжкам в воду, водному поло и синхронному плаванию.

Дворец водных видов спорта приглашает Специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот (заведение карточек документов, контроль движения, редактирование, регистрация, учёт и т.д.);
• Курирование работы 1С: Документооборот, внесение предложений по совершенствованию системы ЭДО;
• Прием, регистрация поступившей почтовой корреспонденции (почтой России, экспресс-почтой, электронной почтой, курьерскими службами и др.), передача ее адресатам;
• Регистрация исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки и др.)
• Разработка номенклатуры дел;
• Ведение делопроизводства (хранение, учет, регистрация документов, сканирование/копирование документов, создание базы данных документов в электронном виде);
• Ведение архива учреждения (формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; проведение списания и уничтожение документов);
• Подготовка приказов по основной и административно-организационной деятельности учреждения, организовывать и контролировать своевременное доведение их до исполнителей;
• Работа с электронной почтой учреждения и распределение писем;
• Распределение документов между структурными подразделениями учреждения;
• Редактирование телефонного справочника учреждения;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам делопроизводства;

• Навыки написания и редактирования деловых писем.
• Соблюдать правила орфографии и пунктуации.
• Соблюдать стандарты оформления документации.
• Замещение помощника директора в приемной (период отпуска или больничного).
• ​​​​​​​Требования:
• высшее/среднее-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• внимательность, аккуратность.

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• "белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя с 09 до 18, СБ, ВС - выходные дни
• место работы - ул. Универсиады, строение 11
• доставка служебным транспортом (от м. Ботаническая).