Специалист-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, подготовка приказов и т.д.;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов;
• Осуществление перевода архивных документов в электронную форму;
• Ведение табельного учета;
• Передача документов в другие подразделения и контроль за их исполнением;
• Ведение документооборота;
• Поиск и подборка документов по запросу;
• Ведение журналов исходящей и входящей почты;
• Группировка документов в соответствии с номенклатурой и сроком хранения;
• Регистрация и хранение приказов предприятия;
• Проверка правильности оформления документов;
• Ведение электронного документооборота.

Требования:

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
• Навыки составления и согласования документов делопроизводства и архивного дела, навыки работы с офисной оргтехникой;
• Навыки и знание делового общения и этики.

Условия:

• Исполнительность, аккуратность и внимательность при работе с документами, ответственное выполнение обязанностей, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкое мышление;
• Знание документооборота, делопроизводства, архивоведения.