Специалист отдела сопровождения договоров

Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.

В структуре компании открыта вакансия Специалист отдела сопровождения договоров

Обязанности:

• Собирать с поставщиков первичную учетную документацию, а также прочую документацию, предусмотренную договором.
• Проверять полученную первичную документацию на соответствие условиям договора и отрабатывать замечания с поставщиком.
• Организовывать своевременную (не позднее сроков, установленных Обществом) передачу первичных учетных документов в электронном виде, а также оригиналов в Бухгалтерскую службу.
• Контролировать расчеты с поставщиками по фактически поступившим на склады запасам МТР.
• Формировать финансовую информацию в части оплаты за поставку МТР, разработку КД, услуги ШМР, ПНР по договорам поставки.
• Обеспечивать подписание оригиналов ТОРГ-12/УПД.
• Контролировать оплату счетов.
• Организовывать своевременное подписание актов сверок.
• Контролировать дебиторскую задолженность.
• Формировать справку-расчет дебиторской задолженности.
• Готовить документы (карточка СКЛФО и Календарные графики) для создания и корректировки ПАС.
• Проводить мониторинг благонадежности и финансового состояния поставщиков в рамках проверки исполнения договора

Требования:

• Опты работы в администрировании договоров (работа с первичной учетной документацией, контроль расчетов с поставщиками, формирование графиков финансовой информации)

• Опыт работы в SAP/1С

• Навыки деловой переписки с контрагентами

Условия:

• ТД через Вентру.
• Соцпакет, ДМС
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.