Ведущий инженер УКС (помощник руководителя)

Обязанности:

• Осуществлять организацию рабочего дня начальника, зам.начальника УКС, главного инженера, (подготовка актуального календаря, его редактирование на протяжении всего рабочего дня, согласование с участниками предстоящих совещаний, переговоров, места, даты и времени).
• Составлять по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, служебные записки, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Принимать корреспонденцию, поступающую через СЭД на имя начальника УКС, зам. начальника УКС, главного инженера УКС, распределять документационный поток между начальником УКС и руководителями структурных подразделений.

• Готовить предложения о назначении лиц, ответственных за исполнение поступающих на имя начальника УКС документов, координировать исполнение поручений по документам.

• Передавать поступившие документы на рассмотрение начальнику УКС, документы с подписи – исполнителям для дальнейшего исполнения и направления на регистрацию.

• Выполнять запросы по поручению начальника УКС, зам.начальника, главного инженера, консолидировать и предоставлять необходимые аналитические, справочные, информационные документы для работы.

• Организовывать телефонные переговоры, селекторы начальника УКС, записывать в его отсутствие поступающие сообщения, доводить до сведения начальника УКС их содержание. Осуществлять перенаправление поступающих звонков руководителям УКС по направлению.

• Организовывать оперативное информирование руководителей УКС по вопросам производственного характера, обращениям, поступающим от посетителей из числа представителей подрядных организаций, и обратную связь.

• Осуществлять подготовку повестки, списка участников, материалов к совещаниям со смежными подразделениями Общества, подрядными организациями по текущим вопросам строительства, оперативное информирование участников совещаний, организацию видеоконференцсвязи, при необходимости ведение протокола совещания, председателем и инициатором которых является начальник УКС, зам.начальника УКС, главный инженер УКС.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 3-х лет стажа в области строительства.
• Опыт сопровождения оперативно-хозяйственной деятельности, административно-распорядительной деятельности УКС.
• Опыт сопровождения организации и проведения совещаний по текущим вопросам строительства.
• Обеспечение функционирования системы менеджмента качества капитального строительства.

Место работы и режим:

• Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
• Комфортабельные офисные помещения.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.
• Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов РФ. Релокационный пакет при переезде.
• Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников.
• Комплексные программы поддержки молодёжной политики.