Делопроизводитель

Обязанности:

• Систематизация документации: от входящей корреспонденции до корпоративных отчётов, все документы требуют аккуратной регистрации, каталогизации и хранения.
• Контроль сроков;
• Коммуникативные навыки;
• Работа в Delo;
• Редактирование документов;
• Поддержка совещаний и мероприятий;
• Взаимодействия с другими отделами;
• Контроль поручений руководителя;
• Обработка информационных запросов;
• Подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

• Правила речевого этикета.
• Этику делового общения.
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
• Схемы документооборота.
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
• Типовые сроки исполнения документов.
• Принципы работы со сроковой картотекой.
• Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля.
• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Виды документов, их назначение.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.

Условия:

• Работа с 10 утра до 18.00
• Полный соц пакет в соответствии с ТК.