Документовед

Обязанности:

• сбор, проверка, анализ, сведение информации, предоставляемой отделами (реализующие образовательную деятельность), для подготовки и отправки в Департамент образования и науки округа установленной отчетности (аналитический отчет к отчету о выполнении государственного задания; 1-ДОД; о результатах самообследования; другое)
• написание писем, справок, других документов (преимущественно касаемые образовательной деятельности)
• заполнение данных для периодических мониторингов, их отправка в соответствии с установленными сроками (ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные, тп.)
• ведение протоколов заседаний комиссий (аттестационная комиссия, педагогический совет, пр.)
• перенаправление поступающих звонков, связанных с образовательной деятельностью, по отделам (реализующим образовательную деятельность)
• выполнение поручений заместителя директора (касаемые образовательной деятельности), начальника отдела (касаемые работы организационно-административного отдела)
• взаимозаменяемость с архивариусом (отправка корреспонденции посредством электронной почты, Почты России или доставка нарочно; составление описей; рассылка подписанных ЛНА в отделы и филиалы; ознакомление заинтересованных лиц под подпись; пр.) при необходимости (за дополнительную плату)
• взаимозаменяемость с помощником руководителя (пересылка сообщений с официальной почты учреждения на исполнение; работа (создание РКПД, визирование) в СЭД "Дело" в кабинете приемной; проверка и, при необходимости, корректировка проектов писем, приказов, других документов; написание писем, справок, других документов; перенаправление звонков; выполнение поручений директора; пр.) при необходимости (за дополнительную плату)

Требования:

• аналитический склад ума, опыт работы в образовательном учреждении приветствуются
• преимущественно с высшим образованием
• грамотная устная и письменная речь
• знание СЭД "Дело", Word, Excel
• хорошие коммуникативные навыки
• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость

Условия:

• график 5/2 в комфортном офисе
• официальное трудоустройство согласно ТК
• стабильная заработная плата, ЕВ к отпуску, оплата проезда к месту проведения отпуска, годовая премия
• социальный пакет
• временно, на период отсутствия основного сотрудника