Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция (экспресс почта, Почта России), регистрация, учет, хранение и архивирование документов, ксерокопирование/сканирование документов, подготовка справок и писем;
• Прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, первичная консультация по услугам компании;
• Помощь в ведении операционного документооборота (запрос, сбор и сортировка документов с операционными контрагентами, своевременная передача в бухгалтерию, сопровождение операционных проектов в 1с);
• Выполнение отдельных поручений руководителя;

• контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Требования:

• Высшее образование, в том числе студент(ка) последних курсов ВУЗа;
• Опыт работы в должности офис-менеджера / секретаря / делопроизводителя/администратора - обязательно;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимание к деталям;
• Ответственность и точность в исполнении поручений, оперативность;
• Знание документооборота, делового этикета;
• Готовность к большим объемам работы;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Интересная работа в небольшой международной компании
• График работы с 8.00 до 17.00
• Отличный современный офис
• Молодой дружный коллектив