улица Маши Порываевой 34
Группа компаний «Новые башни» строит телеком-инфраструктуру для размещения на ней различного коммуникационного оборудования. Эти технологии – важная часть жизни, ведь от качества связи зависит многое, от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и др. Наши решения помогают устойчивому развитию регионов России, делают безопаснее города и улучшают качество жизни людей.
Сейчас мы в поисках Специалиста по делопроизводству
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
-
Оперативная обработка (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции.
-
Направлению документов в структурные подразделения: в работу, на ознакомление.
-
Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей, передача в архив.
-
Обработка заявок от сотрудников в 1С. Документооборот.
-
Отправка/получение корреспонденции и офисного оборудования почтой РФ и экспресс-почтой.
-
Работа на ресепшен, прием и обработка звонков.
-
Подготовка заявкок в БЦ на выпуск разовых и постоянных пропусков, а том числе для парковочных мест.
-
Помощь коллегам с заверением, сканированием и сшивкой документов.
-
Участие в проектах Корпоративной службы в зоне своей ответственности.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ
-
Желателен опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года. Готовы рассмотреть без опыта.
-
Высшее образование (желательно: юриспруденция, документоведение, экономика)/среднее профессиональное.
-
Желательно знание стандартов, нормативно-методических документов по документационному обеспечению.
-
Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel).
-
Внимательность к деталям, усидчивость, педантичность.
-
Понимание этики деловой переписки
