Офис-менеджер

Группа компаний "Трайтек", основанная в 1996 году, включает в себя два основных направления деятельности:

АНО «Учебный центр «Трайтек» является одним из крупнейших российских региональных центров дополнительного образования. Мы гордимся долгосрочными и плодотворными отношениями с нашими клиентами, такими как, ООО "Норникель", ООО "Газпром", ПАО «ВымпелКом», ПАО «Сбербанк России», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО "МТС", ПАО «Ростелеком».

«Центр Автоматизации Бизнеса Форвард» который внедряет и сопровождает информационные системы на платформе 1С с 1998 г. Нашими клиентами являются такие холдинги как Роснефть, Газпромнефть, Корпорацию «МИГ», Норникель, "Лукойл Лубрикантс",Транснефть, Татнефть, Зарубежнефть, Квадра, Российский морской порт и многие другие Компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
2. Встреча посетителей.
3. Обработка входящей и исходящей документации с помощью 1С:СЭД.
4. Организация отправки документов и других материалов посредством курьерской доставки.
5. Организация поездок сотрудников со штатным водителем компании и с помощью сервиса Яндекс.Такси.
6. Приобретение ж/д и авиабилетов для командировок сотрудников.
7. Печать и учет документов об образовании для слушателей учебного центра.
8. Обеспечение компании канцелярскими принадлежностями посредством взаимодействия с поставщиком.
9. Участие в организации корпоративных мероприятий.
10. Непосредственные поручения руководителя.

Что мы ждем от тебя:

1. Владение ПК на уровне пользователя MS Word, MS Excel
2. Ответственность, орфографическая грамотность, навыки делового общения, организационные способности, коммуникабельность, готовность учиться и развиваться

Что мы предлагаем:

1. Готовы обучать всем тонкостям профессии и помогать в процессе работы, если Вам не хватает знаний, опыта или уверенности в том, что подойдете на данную позицию;
2. График – неполная занятость 4 часа в день. Время работы компании: 09:00-18:00. Возможно распределение нагрузки в течение времени работы офиса по договоренности.

3. Официально трудоустраиваем с 1-го дня, своевременно выплачиваем заработную плату

4. Работаем в уютном офисе в центре города (Деловой центр "Парус");

5. Предоставляем корпоративную рабочую технику (ноутбук, гарнитуру).

6. Испытательный срок - 3 месяца.
7. Бонус: обучение в АНО «Учебный центр «Трайтек» со скидкой 50% на все курсы!