Секретарь-помощник

Рассматриваются кандидаты только с заполненный резюме и портфолио!

Обязанности:

1. Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя;
2. Прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей);
3. Организация приема посетителей;
4. Организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок;
5. Организация и обеспечение работы совещаний;
6. Подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
7. Обработка документации в 1 С (служебные записки, заявки, письма).

Требования:

1. Высшее/Среднее образование;
2. Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель) от 1-го года;
3. Обязательно - знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения документации;
4. Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур;
5. Четкость, системность - обязательно;
6. Внимательное отношение к документам;
7. Свободное владение ПК (!) Опыт работы в программах электронного документооборота желателен
8. Доброжелательность и корректность в общении.

Условия:

1. Интересная работа на крупном стабильном предприятии авиационной промышленности;

2. Стабильная работа и заработная плата;

3. Официальное трудоустройство.

4. График 8-16:30, 5/2