Руководитель общего отдела

ПАО "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация.

В данный момент ищем в штат, на постоянное место работы Руководителя общего отдела

Обязанности:

• Организация работы отдела с «0» по функциональным направлениям: делопроизводство / документооборот, канцелярия и архив (электронный документооборот, бумажные документы).
• Постановка задач сотрудникам: секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, контроль соблюдения сотрудниками документооборота, сбор статистики.
• Разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии.
• Обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции; оперативный поиск документов.
• Проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем.
• Контроль своевременного подписания и возврата документов.
• Контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки.
• Выстраивание и организация работы с ЭДО, взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов;
• Разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива.
• Коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала.
• Разработка и согласование номенклатуры дел.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Формирование бюджета отдела.
• Установленная отчетность.

Требования:

• Высшее образование оконченное.
• Опыт работы от 3-5 лет в схожей должности, опыт выстраивания и организации процессов с «0».
• Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся делопроизводства, документооборота и архива.
• Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание ГОСТов по делопроизводству.
• Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота, знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер).
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Высокий уровень организационных и управленческих навыков, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность и высокая скорость работы.

Условия:

• Официальная заработная плата. Уровень обсуждается, указывайте пожалуйста в резюме или в сопроводительном письме Ваши пожелания.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, соцпакет.
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• Офис в 7-ти минутах ходьбы от ст. метро "Алексеевская".