Секретарь\Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Smartliteit
Уровень зарплаты:
от 50000 до 100000 RUR
Город:
Иркутск
Дальневосточная улица 156
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Секретарь/Помощник руководителя в IT-компанию

Вы ищете возможность развиваться в динамичной IT-среде и стать незаменимым помощником руководителя? Мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде профессионалов!

Обязанности:

  1. Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, мероприятий.
  2. Ведение деловой переписки и документации.
  3. Подготовка отчетов, презентаций и других материалов.
  4. Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами.
  5. Выполнение поручений руководителя.
  6. Организация командировок и бронирование билетов.
  7. Встреча и сопровождение гостей компании.
  8. Назначение встреч по заявкам из Битрикс24.

Требования:

  1. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
  2. Высшее образование (предпочтительно в области управления, делопроизводства или смежных областях).
  3. Отличные навыки организации и планирования.
  4. Умение вести деловую переписку и работать с документацией.
  5. Владение офисными программами и инструментами (MS Office, Google Workspace).
  6. Опыт работы с CRM-системами, предпочтительно Битрикс24.
  7. Коммуникабельность и умение работать в команде.
  8. Готовность к выполнению разнообразных поручений.
  9. Внимательность к деталям и ответственность.
  10. Опыт работы в IT-компаниях, целеустремленность и быстрая обучаемость.

Условия и льготы:

  • График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00.
  • Бонусная программа и система KPI.
  • Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — IT компания, специализирующаяся на разработке программных решений для бизнеса. Предлагаем широкий спектр услуг, включая создание веб-сайтов, мобильных приложений, CRM систем, а также разработку интегрированных решений для автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее бизнеса!