Бухгалтер на первичную документацию

Должностные обязанности бухгалтера по первичке

• заполнение исходящих первичных документов;
• своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
• проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
• своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
• оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
• оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
• подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для руководителя компании;
• контроль над правильностью документооборота;
• формирование комплектов документации;
• передача в архив бумажных оригиналов первички;
• при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:

• законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
• налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
• внутренние документы компании;
• нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
• правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
• правила хранения документов и правила ведения архива.