Тендерный специалист

Ключевая задача и функциональные обязанности:

Операционная деятельность (участие в закупках: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки; обеспечение участия в цифровых аккредитациях заказчиков и поставщиков).:

• Мониторинг и анализ рынка по запросу бизнес-подразделений с целью обеспечения участия в закупках потенциальных заказчиков;
• Мониторинг закупок с помощью сервисов;
• Документальное сопровождение участия в закупках, взаимодействие с инициаторами;
• Анализ положений о закупках потенциальных заказчиков в части порядка проведения закупок и исполнения договоров;
• Анализ тендерных документаций. Подготовка справок о процедурах;
• Подготовка заявок на участие в закупках в электронной форме, подача заявок на ЭТП, подача ценовых предложений на ЭТП, мониторинг итогов закупки, сроков подписания контрактов/договоров на ЭТП, контроль каждого этапа тендера;
• Организация оплаты тарифных планов (депозитов) для участия в закупках;
• Подготовка заявок на участие в закупках в бумажной форме;
• Формирование адресных информационных рассылок заинтересованным подразделениям компании в части тендерных активностей по каждому этапу участия в закупках;
• Работа на всех электронных торговых площадках в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок, в т.ч. в электронных магазинах со стороны Участника (поставщика ТРУ): Bidzaar, ЕАТ, Портал поставщиков и пр.;
• Подготовка необходимой отчетности по тендерам;
• Взаимодействие с инициаторами закупок и контрагентами на предмет контроля сроков и размещения информации об исполнении контрактов (договоров), электронного актирования, отслеживание исполнительских сроков в рамках требований 44-ФЗ и 223-ФЗ;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ от трех до пяти лет;
• Умение работать на ЭТП (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), в ЕИС (личный кабинет участника закупки), в т.ч. опыт регистрации и настройки учетных записей;
• Знание требований информационной безопасности и соответствия регламентам;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, в т.ч. знания MS Excel (аналогов для работы с таблицами и анализом данных), умение обращаться с офисной техникой и современным программным обеспечением;

Требования к индивидуально-личностным качествам:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям в работе, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовность к обучению и освоению большого объема информации;
• Оперативность и умение переключаться между задачами;
• Цифровая грамотность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, доход на уровне рынка и четкая система мотивации;
• Режим работы - ненормированный рабочий день;
• HOME - офис.