Специалист отдела делопроизводства

Наша компания специализируется на помощи в оказании комплексных услуг в сфере сертификации и лицензирования с 2013 года. Сейчас мы ищем грамотного сотрудника отдела обслуживания (документооборот) в нашу дружную команду для работы на полный рабочий день в офисе на ул. Лесная, д.19В, в связи с расширением нашего спектра услуг.

Мы ищем кандидата, который обладает следующими навыками:

• опыт работы с большим объемом документации будет являться Вашим преимуществом;
• знание 1С;
• также преимуществом будет считаться опыт работы в государственных органах и структурах;
• развитые коммуникативные навыки;
• высокий уровень самоорганизации.

Задачи:

• ведение документооборота;
• учет, регистрация, распределение входящей и отправка исходящей документации;
• подготовка пакетов документов к отправке и отправка посредством "Почты России";
• работа с договорами, счетами, реестрами, 1С, выгрузкой данных на сайт (знание офисных программ обязательно);
• контроль сроков исполнения пакетов документов;
• документальное сопровождение сделки (выпуск сертификатов);
• подготовка документов к архивному хранению;
• деловая переписка и переговоры с менеджерами отдела продаж;
• ведение электронной базы документов;
• коммуникации с курьерскими службами;
• внештатные поручения руководства и непосредственного руководителя;
• взаимопомощь в офисе коллегам;
• работа в 1С.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на рабочее место;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Оклад в размере 60 000 рублей
• В офисе мы предлагаем кофе и чай, печеньки и фрукты
• Доброжелательный коллектив, корпоративные вечеринки и подарки на праздники и дни рождения;
• Весьма лояльное руководство;
• Офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, просп. Лесной, д. 19, корп. 4, лит. В, ст.м. Выборгская

Если у Вас есть опыт работы с документами гособразца и нормативными актами и Вы желаете развиваться и расти в финансовом и карьерном плане в динамичной, доброжелательной и профессиональной команде, отправьте нам свое резюме и мы с Вами свяжемся.