Менеджер проектного офиса/делопроизводитель

В многопрофильную компанию, которая зарекомендовала себя на российском рынке как надежный и стабильный партнер (20 лет безупречной работы, более 300 стабильных партнеров) по оказанию услуг по проектированию и поставке оборудования на объекты нефтяной и газовой промышленности, аккредитованную как IT - компанию, в связи с увеличением объема работ требуется специалист по организационно-договорной работе.

Обязанности

• Подготовка и оформление проектов договоров с контрагентами (организация согласования проектов договорной документации внутри организации, проверка условий, внесение реквизитов, соблюдение корпоративной дисциплины и правил оформления).
• Делопроизводство для подразделения компании (оформление актов выполненных работ с субподрядчиками, организация оплаты счетов, оформление приказов и т.д.)
• Участие в планировании и контроле выполнения договорных обязательств перед контрагентами. Отслеживание этапов сделки в т.ч.: сроки выполнения обязательств, корректность оформления первичной документации, своевременность оплаты, проверка полноты и своевременности получения документов и т.д.
• Участие в сборе и анализе данных по сделкам и договорам в СРМ «Битрикс», 1С ERP, ELMA, корпоративных формах отчетности.
• Участие в тендерной работе (сбор исходных данных, заполнение форм, работа с тендерными площадками).
• Сотрудничество и взаимодействие со смежными отделами группы компаний.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт договорной/тендерной работы от 1 года.
• Желателен опыт работы в проектной организации (или инжиниринговой).
• Опытный пользователь Word и Excel (сводные таблицы, ВПР и т.д.) Опыт работы в СRM, 1С, MS Project, Primavera P6 приветствуется.
• Наличие навыков делового общения (ведение переговоров, официальной переписки).
• Внимательность, аккуратность, стремление основательно разбираться в текущих вопросах, самостоятельность, умение решать нестандартные задачи.
• Исполнительность, умение работать в коллективе.

Условия

• Аккредитованная IT-компания!
• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.
• График 5/2, с 8.00 до 17.00 (1 час обеденного времени).
• Своевременная оплата труда.
• Комфортный, современный офис в Авиастроительном районе.
• Охраняемая парковка для автомобилей сотрудников.
• Имеется вахта (от Московского рынка, через станцию метро "Авиастроительная" до офиса и обратно).
• Молодой и дружный коллектив профессионалов.
• Всегда в доступе чай/кофе и кофе-автомат в комнате приёма пищи.
• Детские подарки на Новый год.
• Мы заботимся о здоровье своих сотрудников, поэтому предоставляем возможность вызова/приёма врача терапевта/педиатра для наших сотрудников и их детей за счёт компании из медицинского центра «Айболит».
• Корпоративный спорт (компания участвует в различных спортивных мероприятиях для поддержания спортивного духа).
• Корпоративные мероприятия (дни рождения компании, 23 февраля, 8 марта).