Офис-менеджер

Привет!

На связи команда “Алькона” - быстро развивающаяся перспективная компания. У нас большой опыт работы в крупных государственных ИТ - проектах, сотрудничаем с ведущими специалистами в сферах здравоохранения и государственного управления.

В связи с расширением приглашаем тебя в нашу команду на позицию офис-менеджера

В твои задачи будет входить:

• ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы);

• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;
• Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками, заказчиками;
• Оформление договоров, деловых писем;
• Оформление коммерческих предложений по запросам

От тебя мы ждем:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя не менее 1 года;

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опытный использования ПК, умелое обращение с оргтехникой;
• Умение вести переговоры по телефону, грамотная речь, знание делового этикета, навыки составления деловых писем;
• Умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, систематизация информации;
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ,
• Офис в центре города, оборудованное рабочее место;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании,
• Наставничество на период адаптации,
• Возможности карьерного и профессионального роста,
• Дружелюбную рабочую атмосферу в молодой и профессиональной команде,
• «плюшки/ печеньки» в офисе.
• Крутые корпоративные мероприятия в течение года;