Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и рассылка журналов и газет по регионам России и республики Казахстан;
• Работа с контрагентами Почта России и Транспортные компании (составление , координация, отслеживание груза)
• Обеспечение документооборота редакции: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Составление служебных материалов и ведение базы данных;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимые директором ;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Законченное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести переговоры;
• Умение организовать рабочее время;
• Знание ПК и офисных программ офисной техники на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Работа в стабильной компании, которая на рынке более 20 лет
  Заработная плата: оклад
  Работа в офисе.
  График работы: с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00
  суббота, воскресенье-выходной;
  Оформление по ТК РФ.
  Целеустремленный, дружный коллектив.