Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Краевой многопрофильный образовательный центр
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Пермь
улица Крылова 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Учебный центр "Краевой многопрофильный образовательный центр" - осуществляет подготовку, переподготовку квалифицированных кадров для промышленных предприятий Российской Федерации. В связи с активным ростом и развитием компании мы в поиске специалиста в учебно-методический отдел. На данный момент в отделе 3 человека. Наша компания на рынке с 2016 года. Оказываем образовательные услуги для взрослых . Направления обучения: охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность, электробезопасность, маркетинг, промышленная безопасность, самоходные машины, рабочие специальности. Обучение очное или с применением дистанционных технологий.

Обязанности:

  • Формирование полного комплекта документов обучающихся (протоколы, ведомости, документы об обучении, акты, договоры, доп. соглашения и т.д., )
  • Внесение данных в ФРДО, в реестр обученных, в ЕИСОТ
  • Организация и поддержание жизнедеятельность офиса
  • Организация документооборота (Формирование архивного фонда учебного центра)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Организация выдачи полного комплекта документов (доставка курьером, СДЭК, Почта России)
  • Ведение документации и установленной отчетности;

Требования:

  • Знание офисной техники: сканеры, МФУ, принтеры;
  • Опытный пользователь ПК, MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Исполнительность и пунктуальность;
  • Умение систематизировать информацию;
  • Внимательность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

  • Возможность профессионального развития и карьерного роста;

  • доброжелательная атмосфера в коллективе
  • график работы с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00