Обязанности:
-
календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д;
- ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса;
- ведение переписки от имени руководителя;
- обработка звонков;
- ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках;
- полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, Вип залов аэропортов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Опыт в оформлении документов на визу;
-
контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.
Требования:
-
поддержка руководителя 24/7
- знание английского языка не ниже C2;
- знание других иностранных языков приветствуется;
- образование: законченное высшее;
- знание процессов банковского сопровождения на уровне продвинутого пользователя (своевременная оплата кредитных и дебетовых карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
- грамотность и хорошо поставленная устная речь;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с общепринятыми нормативными требованиями;
- гибкость в принятии быстрых решений, обязательная пунктуальность. Принятие того факта, что график ненормированный и могут поступать запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов. Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, а также собственниками крупных компаний.
- Приветствуется опыт работы в иностранных компаниях и за рубежом.
- Внешний вид: аккуратный, ухоженный.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
-
Оформление согласно ТК РФ.
-
Испытательный срок - 3 месяца.
-
По окончании испытательного срока предоставляется ДМС.
-
График работы - ненормированный.
-
Место работы - центр Москвы.
