Старопетровский проезд 7Ас3
Обязанности:
Прием входящих звонков;
Подготовка коммерческих предложений;
Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);
Ведение деловой переписки с Заказчиками по организации образовательных курсов;
Организация обучения физических лиц, рассылка писем, ведение графика курсов на сайте;
Организация командировок сотрудников (до четырех-пяти сотрудников одновременно): заявки на билеты, гостиницы/отели;
Планирование бюджета командировочных расходов;
Контроль и оформление отчетов сотрудников по командировочным расходам;
Работа с транспортной компанией по доставке оборудования;
Оформление документации компании для тендерного отдела;
Сканирование документов;
Контроль отправки документации контрагентам, Заказчикам (курьерская служба, экспресс-почта, почта России);
Оформление удостоверений, сертификатов. Внесение их в базы данных компании. Контроль отправки удостоверений;
Внесение данных обученных слушателей в реестр Минтруда;
Взаимодействие с отделом дизайна, с типографией;
Взаимодействие с вышестоящими организациями по оформлению сертификатов слушателей;
Оформление документации внештатных сотрудников (договоры, акты);
Закупка канцтоваров для офиса и расходных материалов для обучения;
Брошюрование учебных материалов;
Ведение соцсетей компании;
Вычитка, редактирование текстов.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание первичной документации;
- Знание программ Microsoft Office;
- Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, грамотность;
- Работа с огромным объемом информации.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 10:00-18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
- Удаленный график работы обсуждается.
