Москва
Обязанности:
- руководство службой эксплуатации многоквартирных домов;
- контроль графиков ППР, текущих ремонтов;
- обучение и периодический контроль (не реже 1 раза в неделю) за работой клининговой службы в соответствии с графиком уборки с составлением соответствующего отчета;
- контроль за работой службы охраны;
- своевременная доработка существующей инструкции и разработка новых инструкций для подведомственных служб;
- своевременное вывешивание и снятие объявлений;
- организация бесперебойной работы клининговой службы;
- отсутствие обоснованных и объективных замечаний со стороны собственников;
- контроль за выполнением заявок жителей‚ в т.ч. по вопросам начисления квартплаты;
- выполнение функций ответственного за пожарною безопасность;
- мониторинг и контроль работы службы технической эксплуатации;
- бесперебойное и своевременное снабжение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- бесперебойное и своевременное снабжение клининговой службы моющими средствами‚ инвентарем‚ расходными материалами‚ средствами индивидуальной защиты;
- работа с собственниками - жалобы‚ предложения‚ противоправные действия;
- работа в чатах, в т.ч. в выходные дни;
- работа с поставщиками и подрядчиками: анализ и доработка договоров‚ контроль выполнения обязательств‚ сроков‚ объемов;
- представления по премированию/наказанию сотрудников подведомственных служб;
- работа в домовых чатах, распространение новостей, работа с мобильным приложением;
- работа с Советами домов‚ ежемесячный управленческий отчет;
- подготовка общих собраний‚ подведение результатов‚ оформление протоколов;
- досудебная работа с должниками;
- работа с арендаторами/ собственниками нежилых помещений;
- документооборот‚ переписка;
- взаимодействие с органами государственной власти‚ надзорными органами;
- поиск новых объектов;
- организация работ по озеленению;
- контроль, организация работы диспетчерских служб.
Требования:
- уверенный пользователь ПК и оргтехники
- знание жилищного законодательства
- опыт работы в управляющих компаниях‚ эксплуатирующих организациях на позиции заместитель директора‚ управляющего объекта площадью не менее 30 000 м2
- опыт работы с внутренней службой клининга (холлы, территория)
- опыт работы с внутренней службой охраны
Условия:
- Объект- ЖК "Балтийский" 60000 кв.м.
- График- 5/2, с 9 до 18, официальное трудоустройство.
- оформление по ТК
- возможность карьерного роста.