Администратор строительного проекта (Foriver Residence)

Вакансия: Администратор строительного проекта.

Что нужно делать:

Осуществлять документооборот:

1. Подготовка, регистрация в 1С и рассылка исходящих писем и уведомлений.
2. Подготовка доверенностей, приказов.
3. Регистрация в 1С входящих писем. Контроль реакции ответственного лица на входящие документы.
4. Регистрация проектов производства работ от подрядчиков.
5. Загрузка исполнительной документации подрядчика в систему 1С.
6. Сдача в архив оригиналов документов.

Обеспечивать жизнедеятельность штаба строительства:

1. Подача заявки в типографию (подготовка документов) на распечатку и брошюровку проектов для нужд площадки, получение проектов и передача ответственным лицам.
2. Формирование заявок на канцтовары, товары для хозяйственных нужд, печатей, штампов для снабжения.
3. Работа с курьерами центрального офиса.
4. Формирование заявок на расход денежных средств для нужд площадки.

Ведение проектной папки:

1. Наполнение проектной папки, загрузка приказов, актов приема-передачи (далее АПП), АПП рабочей документации и места производства работ, протоколов совещаний, доверенностей.

Мы ожидаем:

• Высшее техническое образование (ПГС).

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере строительства.

• Знание специфики строительных проектов.

• Знание основ документооборота и деловой переписки.

• Базовые знания 1С, MS Project, MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Место работы Foriver Residence.
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).