Помощник руководителя отдела/ ведущий менеджер по персоналу

Обязанности:

• подготовка и оформление документации (списки, справки, письма);
• ведение корреспонденции, своевременное информирование сотрудников и руководителя о входящей информации, проведение телефонных переговоров и деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• первичная документация, взаимодействие с бухгалтерией;
• работа в системе банк-клиент, составление табелей учета рабочего времени, ведомостей о заработной плате, контроль выдачи заработной платы, контроль и учёт ежемесячных расходов;
• взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками, помощь в решении бытовых и кадровых вопросов;
• ведение бумажного и электронного документооборота;
• взаимодействие с гос. органами (УВМ ГУ МВД, ЦЗН и др.);
• планирование рабочего графика руководителя (согласование встреч, совещаний, ведение календаря), выполнение поручений руководителя;
• редкие командировки.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• развитые коммуникативные навыки и ответственность;
• грамотная устная и письменная речь, этика делового общения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• умение быстро ориентироваться и находить нужную информацию;
• уверенное владение ПК, MC Office (Word, Excel), банк-клиент, электронная почта, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• прием по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 2 мес., оплачиваемый отпуск;
• полная занятость, полный рабочий день,
• 5-дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.00 (сб., вс., гос. праздники – выходные);
• заработная плата без задержек;
• офис в шаговой доступности от метро «Московская» г. Санкт-Петербург.