Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

  3.4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

  3.5. Осуществляет организацию системы движения документов по персоналу по производственной базе.

  3.6. Введет учет рабочего времени работников.

  3.7. При нарушении трудовой дисциплины работниками производственной базы подготавливает полный пакет документов (акт о нарушении трудовой дисциплины, объяснительная от работника, служебная записка от непосредственного руководителя работника) и передаёт оригиналы в отдел кадров в суточный срок с момента совершения проступка.

  3.10. Выдает обходной лист сотрудникам производственной базы при увольнении в последний день работы для сдачи материальных ценностей, в течение трёх рабочих дней оригинал передаёт в отдел кадров.

  3.11. Табель учета рабочего времени на увольняющегося работника предоставлять в отдел кадров не позднее последнего рабочего дня работника.

  3.12. При трудоустройстве вновь принимаемых сотрудников производственной базы дату трудоустройства согласовывать с отделом кадров.

  3.13. Ежемесячно для подготовки табелей учета рабочего времени готовит информацию о движении работников за месяц для мастеров участков.

  3.14. Составляет проект графика отпусков по производственной базе с последующей передачей по средствам электронной почты и нарочно оригиналов документов в отдел кадров.

  3.15. Ведет учет предоставления отпусков работникам и осуществляет контроль за соблюдением графика при очередных отпусках, а именно напоминает сотрудникам о необходимости написания заявления о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска.

  3.18. Подготавливает пакет документов для привлечения к работе в выходные и праздничные дни (служебная записка, согласие от работников), согласовывает с начальником производственной базы и передает в отдел кадров не позднее одного дня до дня привлечения к работе в выходные и праздничные дни.

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, опыт работы приветствуется.

• Знание ПК обязательно.
• Деловая переписка

Условия:

• Полный рабочий день
• Работа в режиме многозадачности