Офис-менеджер

Группа предприятий безопасности "КЕДР", один из ведущих охранных холдингов Дальнего Востока объявляет об открытии вакансии офис-менеджера

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи
• готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• ведет учет рабочего времени сотрудников
• оформляет путевые листы

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• знание правил делового общения
• знание делопроизводства, офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность в принятии решений, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность
• желательно высшее образование
• желателен опыт аналогичной работы

Условия:

• работа в крупной стабильной Компании

• оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет

• работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников

• офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80

• полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье

• развернутые резюме с фотографией соискателя рассматриваются в первую очередь
• ​​​​​наличие опыта работы будет вашим преимуществом