Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Блок кадровое делопроизводство:

• приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

• графики отпусков
• выдача заверенных копий трудовых книжек для сотрудников
• ведение воинского учета, сверка и сдача отчетности

• 2. Блок делопроизводство и обеспечение работы офиса:

• договора с обслуживающими организациями
• подготовка документов по кредитным договорам, овердрафту
• подготовка и отправка писем (получение писем на почте)
• заказ канцелярии
• организация обучения персонала, подготовка документов к аккредитации
• организация ежегодного мед.осмотра
• организация доставки людей на такси
• архивирование документов
• выписывание годовых доверенностей на водителей, зав. аптек
• входящая и исходящая корреспонденция
• ведение журналов: спец.одежда, ключи, охрана труда
• отслеживание графиков дежурств по пульту, взаимодействие с охранными организациями
• документы по кассовым аппаратам

• 3. Блок работы с персоналом:

• подбор персонала с использованием различных ресурсов, проведение первичных собеседований
• ротация персонала на период больничного, отпуска по аптекам

• 4. Блок хозяйственных дел:

• снятие и передача показаний по воде, электричеству, теплу
• прочие

Требования:

• желательно наличие профильного образования по кадровому делопроизводству, или юридического, или в сфере управления персоналом
• опыт работы с документами от 3 лет
• опытный пользователь ПК, офисные программы, 1С:ЗУП, социальные сети, мессенджеры, Эльма, Wiki, телеграм
• опыт в подборе персонала (желателен)
• высоки уровень ответственности
• грамотная речь
• умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками
• если у вас есть опыт постановки задач или руководства, это будет вашим явным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• официальное трудоустройство, соц. пакет
• график работы 5/2, пн-пятница с 9.00 до 13.00 ч.
• отпуск 28+8 календарный дней (всего 36 дней)