Координатор офиса

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности сотрудников компании, организация бесперебойной работы офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание условий для выполнения сотрудниками компании своих должностных обязанностей, сопровождение административно-хозяйственных процессов в компании;

• Документационное и информационное обеспечение деятельности офиса;

• Участие в ведении документооборота (получение, регистрация и распределение входящей почты, а также регистрация и отправка исходящей, ведение архива документации, прием и обработка телефонных звонков;

• Содействие в организации командировок и деловых поездок сотрудников, документальное сопровождение;

• Мониторинг состояния офисных помещений, мест общего пользования (раздевалки, санузлы, кухонные помещения), организация/размещение заявок на проведение мелкого ремонта, осуществление ремонта мелкой бытовой техники. Взаимодействие с клининговой службой, отделом охраны труда и технической службой;

• Мониторинг работ по благоустройству офиса и территории;

• Участие в организация мероприятий, банкетов, встреча и сопровождение делегаций;

• Функции помощника руководителя завода.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в 1С, ЭДО, Microsoft Office;

• Пунктуальность, ответственность, оперативность.

Условия:

• Декретная ставка;
• Место работы: г. Рыбинск, трансфер на завод (п. Копаево);
• График работы: с 08.00 до 16.30, обеденный перерыв 30 мин;
• ДМС, страхование жизни и здоровья;
• Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
• Корпоративное питание (обед);
• Корпоративный трансфер.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.