Офис-менеджер

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!
Нам важно, чтобы новый человек поддерживал качество и стандарты работы, которые мы уже создали.
Если ты - ответственный, доброжелательный и эффективный сотрудник, то возможно мы ищем именно тебя.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Современный комфортный офис в центре города.
• Свободный дресс-код, общение на ТЫ.
• Дружелюбная атмосфера и команда профессионалов.
• Для сотрудников - чай, кофе за счет компании.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• График работы 5/2 с 8:00до 17:00 (по пятницам сокращенный рабочий день).​​​​​

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, контроль за состоянием оргтехники, следить за чистотой и порядком в офисе).
• Работа с документами: регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации (заявки, доверенности, письма и др.).
• Оформление справок с места работы.
• Ведение внутренней отчетности и реестров (график отпусков, учет сотрудников, корпоративные квартиры и др.).
• Присутствие на собраниях с управленческим составом и внутри офиса, ведение протоколов совещаний.
• Актуализация информации по открытию и закрытию проектов, изменениям в управляющем составе.
• Организация командировок: покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Оформление заявок на доставки.
• Администрирование и актуализация данных в Bitrix24, контроль задач сотрудников.

КАКИЕ КАЧЕСТВА, КОМПЕТЕНЦИИ И ОПЫТ НАМ ВАЖНЫ:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs, MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и формирования писем (электронная почта);
• Вежливость и умение коммуницировать с разными людьми;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Отправляй отклик и становись частью нашей дружной и успешной команды!