Главный специалист по транспортированию

Обязанности:

• Осуществлять подготовку всех установленных для проектного офиса форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает их достоверность.
• Организовывать взаимодействие проектного офиса с другими структурными подразделениями Общества, подрядчиками и поставщиками, в части материало-технического обеспечения.
• Оптимизировать закупочную политику в зависимости от потребностей проектного офиса.
• Регулярно изучать и анализировать рынок поставщиков оборудования и услуг по направлениям деятельности проектного офиса.
• Организовывать и участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками оборудования и услуг транспортированию и таможенному оформлению с целью получения наиболее выгодных условий закупки.
• Контролировать и обеспечивать подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
• Принимать решения о необходимых изменениях условий работы с поставщиками и подрядчиками по транпортированию и таможенному оформлению.
• Обеспечивать поступление оборудования и материалов в соответствии с утвержденными проектным офисом графиками поставок, формирует и утверждает планы поставок.
• Следить за состоянием кредиторской задолженности Общества, возникшей в связи с закупками товара.
• Организовывать претензионную работу с поставщиками оборудования и услуг по транпортированию и таможенному оформлению при нарушении ими договорных обязательств.
• Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в проектном офисе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
• Вести учёт показателей, подготавливает заключения, обоснования, справки, расчёты, отчёты и другие аналитические материалы по вопросам, относящимся к его компетенции.
• Вести учёт и регистрацию, осуществляет хранение и тиражирование служебной документации, относящейся к его компетенции.
• Изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы по вопросам, относящимся к его компетенции, обобщает их, проводит необходимые расчёты, используя современные информационные технологии.
• Осуществлять подготовку установленной отчётности по утверждённым формам и в определённые сроки.
• Своевременно сообщать руководителю проекта обо всех выявленных недостатках в деятельности подразделений Общества в области материально-технического обеспечения проектного офиса, вносит предложения по их устранению.
• Осуществлять использование персонального компьютера и оргтехники на рабочем месте, работает с программными продуктами, используемыми в Обществе, принимает участие в создании информационного банка данных по закрепленному участку работы. .
• Принимать участие в совершенствовании бизнес-процессов в своей зоне ответственности, путем применения инструментов СУОД.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в области транспортирования или логистики- от 2 лет
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Срочный ТД на время реализации проекта- до 08.2026
• Подвижный режим работы (перемещения по территории завода)
• График работы с 8 до 17
• Офис на территории МНПЗ
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
• Перспектива профессионального и карьерного роста
• Официальное оформление по ТК РФ
• Премии по результатам работы
• Уровень дохода обсуждается
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).