Главный специалист по административной поддержке

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения;
• Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
• Деловая переписка по поручению руководителя
• Исполнение других поручений руководителя
• Организация проведения закупочных процедур;

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое);
• Опыт подготовки документации и проведения процедур закупок;
• Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, документооборот)
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Высокая заработная плата (обсуждается индивидуально на интервью);
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Место работы - Кронштадт\Спб (в Кронштадт ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро).
• Годовые премирования, единовременные выплаты;