Секретарь

Обязанности: График работы: 1 смена-с 8.00 - 16.00

2 смена: 12.00 - 19.00

+ (возможно) 2 субботы в месяц ( с 9.00 - 13.00)

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• коммуникабельность;
• уверенный пользователь ПК;
• работа с электронной почтой, системой "Дело"