Крупная медиа компания ищет в команду ассистента генерального директора. Грамотного профессионала, который возьмет на себя полную бизнес поддержку руководителя.
Задачи:
- обеспечение поддержки руководителя в рамках бизнес процессов;
- являться основным контактным лицом для внутренних и внешних партнеров по всем вопросам, относящимся к сфере интересов руководителя;
- управление расписанием в условиях постоянных изменений, координация и согласование встреч;
- координация взаимодействия с руководителями компании, обеспечение поддержки коммуникаций с внешними контактами;
- ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения поручений руководителя;
- travel-поддержка (билеты, гостиницы, сервисы);
- поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений.
Мы ожидаем, что вы:
-
обладаете способностью к принятию решений;
-
способны работать в режиме многозадачности;
-
способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности;
-
умеете расставлять приоритеты;
-
внимательны к деталям;
-
имеете высокую степень ответственности;
-
обладаете творческим мышлением и получаете удовольствие от работы в предпринимательской среде;
-
ориентированы на достижение целей и результатов;
-
обладаете грамотной устной и письменной речью;
-
способны выстраивать эффективную коммуникацию с разными типами людей (в том числе с VIP персонами);
-
умение грамотно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
соблюдаете нормы делового этикета;
-
лояльны и вежливы;
-
эмоционально зрелый человек;
-
готовы быть на связи по срочным вопросам за рамками рабочего времени;
-
готовы продемонстрировать свои навыки в тестовый день.
Необходимый уровень образования и опыт работы:
- высшее образование;
- опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от 3 лет;
- английский язык upper-intermediate (B2);
- знание других иностранных языков будет являться преимуществом;
- владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Powerpoint), Adobe Acrobat.
Мы предлагаем:
-
достойный уровень вознаграждения (обсуждается с финальным кандидатом);
-
гибридный формат работы: комфортабельный офис в центре Москвы (сопровождение руководителя на деловых встречах, фиксация информации); часть задач можно выполнять удаленно;
-
качественные обеды в офисе;
-
возможность развиваться в творческой среде, взаимодействовать с профессионалами высокого уровня.
Наша главная ценность - это команда профессионалов!
Если ты - тот специалист, который сможет обеспечить грамотное бизнес сопровождение генерального директора крупной компании, оставляй отклик и мы оперативно с тобой свяжемся!
