Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: ЭРКОН
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания «ЭРКОН» специализируется на поставках бетонных и растворных смесей на российском рынке более 12 лет.

Наша команда растет! Мы расширяем производство и приглашаем опытных профессионалов присоединиться к нам. Ваши знания и навыки помогут нам и вам достигать новых высот!

В связи с расширением производства мы ищем новых членов команды. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в наш общий успех.

Обязанности:

Сопровождение полного цикла документооборота:

  • Работа с договорами (подготовка листов согласования, проверка договоров на соответствие утвержденным внутренним стандартам, своевременное согласование с ответственными службами)
  • Контроль возврата оригиналов подписанных договоров и сопутствующих документов
  • Ведение архива (сканирование договоров и приложений к ним, упорядочение документов в цифровом и бумажном форматах)
  • Формирование обязательной отчетности по вопросам своей деятельности
  • Подготовка писем в сторонние организации по установленным образцами
  • Участие в организации внутреннего электронного документооборота (ЭДО)

Требования:

  • Образование высшее (юридическое - предпочтительно)
  • Опыт внедрения и сопровождения ЭДО будет преимуществом
  • Внимательность, коммуникабельность, ответственность и настойчивость
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователь Excel, Word, 1С
  • Обучаемость

Условия:

  • График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
  • Достойная и своевременная оплата труда (оговаривается с каждым кандидатом индивидуально)
  • Работа в комфортном офисе в центре г. Москвы