Помощник руководителя

Мы предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Компенсация мобильной связи;
• При необходимости предоставляются рабочий ноутбук и телефон;
• Выдается корпоративная сим-карта;
• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• Карьерный рост.

Вам предстоит:

• Ведение календаря рабочего дня Руководителя, организация встреч/переговоров/совещаний, по поручению Руководителя ведение протоколов совещаний;
• Содействие оперативности рассмотрения вопросов, распределению вопросов по подразделениям в соответствии с их компетенцией;
• Организация телефонных переговоров Руководителя;
• Осуществление приема и анализа информации, своевременное доведение ее до сведения Руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, обеспечение отражения задач по результату совещаний в СЭД и контроль их исполнения;
• Печать, организация подписания комплекта документа при участии в тендерах и запросах коммерческих предложений;
• Регистрация и оформление входящих и исходящих писем;
• Ведение протоколов совещаний с Заказчиками;
• Отслеживание ведения CRM.

От вас мы ожидаем:

• Опыт работы 1C, ЭДО;
• Уверенный пользователь MS Оffice;
• Опыт работы ассистентом/помощником/офис-менеджером.