Офис-менеджер с юридическим образованием

«Факультет медицинского права» - уникальная российская юридическая компания, специализирующаяся в области правового обеспечения деятельности медицинских и иных организаций сферы здравоохранения.

Мы активно растем и ищем в свою команду офис-менеджера с юридическим образованием, который, будет помогать нам поддерживать порядок в документах, взаимодействовать с клиентами и делать офис лучше и уютнее.

Мы поощряем рост наших специалистов и будем рады предоставить Вам возможность развития в сфере медицинского права.

Что предстоит делать:

• Ведение документооборота: подготовка, оформление документов компании с использованием современных сервисов и автоматизации (договоры, акты, счета и др.). Поддержание порядка в документах
• Организация ежедневной работы офиса: периодическая закупка офисных запасов (вода, чай, кофе, канцтовары и пр.), контроль клининговой службы и порядка в офисе и т.п.
• Общение с заказчиками юридических услуг: ответы на звонки и электронные письма. Предоставление информации об услугах компании, поддержка эффективного общения
• Коммуникация с представителями органов государственной власти по телефону и в переписке
• Встреча заказчиков и партнеров компании в офисе (приготовление чая/кофе)
• Участие в организации конгрессов и конференций: помощь в подготовке мероприятий, координация работы, подготовка приглашений, запросов, писем, общение по телефону
• Юридическая работа (написание правовых заметок, обзоров изменений законодательства, подготовка договоров и др.)

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет высшее оконченное юридическое образование и опыт работы от 1 года
• Обладает отличными коммуникационными навыками. Владеет деловым общением
• Имеет организаторские способности
• Свободно владеет офисным ПО
• Знает делопроизводство или готов обучиться в короткий срок его основам
• Внимателен к деталям, пунктуален и ответственен
• Умеет работать с несколькими задачами и быстро переключаться между ними

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и обучения
• Интересные задачи на стыке медицины и права
• Помощь наставника на период адаптации

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00

• Комфортный офис в г. Москве, метро Сокол/Октябрьское поле

При отклике просим Вас написать краткое сопроводительное письмо о себе и рассказать, чем Вас заинтересовала наша вакансия.