Менеджер по закупкам IT-услуг и оборудования

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Рефсервис
Уровень зарплаты:
от 185000 до 185000 RUR
Город:
Москва
Верхняя Красносельская улица 16
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение эффективных закупок IT-услуг и оборудования;
  • Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур (в сфере закупок ИТ) на соответствие требованиям внутренних документов компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий;
  • Сопровождение закупочной процедуры от момента отправки заявки на закупку в отдел закупок до подписания расходного договора/заказа и его регистрации в системе. Работа с договорными документами от заполнения шаблона проекта договора и его регистрации на согласование в системе до двустороннего подписания;
  • Подготовка аналитических, пояснительных записок, а также обоснование выбора единственного поставщика/исполнителя;
  • Участие в составлении технических заданий, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям, и условиям верхних договоров/контрактов;
  • Определение и обоснование начальной максимальной цены договора исходя из специфики предмета договора, на основании выполненного запроса технико-коммерческих предложений;
  • Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур;
  • Проведение переговоров с поставщиками/исполнителями в целях получения наиболее выгодных условий для компании;
  • Решение текущих вопросов в пределах своих функциональных компетенций, деловая переписка;
  • Выстраивание взаимодействия с подразделениями внутреннего заказчика ИТ и смежными подразделениями компании в рамках поставленных задач и выполнения своих должностных обязанностей;
  • Ведение отчётности по закупкам, поступившим в работу;
  • Работа с закрывающими документами в Диадок;
  • Контроль оплаты счётов по договорам компании;
  • Введение склада;
  • Прием-выдача товара со склада;
  • Проведение инвентаризации.

Требования:

  • Наличие опыта работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ (закупки товаров, услуг, работ);
  • Желательно знание рынка международных и российских поставщиков IT- услуг и оборудования;
  • Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.);
  • Наличие опыта работы в системе 1С:Документооборот;
  • Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг;
  • Этика делового общения и правил ведения переговоров;
  • Умение работать с большими объемами данных в режиме многозадачности.

Условия:

  • График работы с 09.00 до 18.00;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 3 рабочих дня;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Современный офис в шаговой доступности от ст. метро "Красносельская»;
  • ДМС;
  • компания предоставляет возможности для обучения и профессионального развития;
  • возможность бронирования для граждан, пребывающих в запасе;
  • Уважаемые соискатели, просьба указывать интересующий Вас уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.