Архивариус

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Ozon
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Подольск (Московская область)
ПромТехАльянс территория 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Приём дел и документов от структурных подразделений для архивного хранения;
  • Проверка правильности формирования и оформления передаваемых документов в архив;
  • Проведение экспертизы ценности документов;
  • Составление описей / актов;
  • Проведение аудита документов за предыдущие периоды;
  • Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
  • Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
  • Работа с внешней аутсорсинговой компанией по заказам на передачу/прием/выемку/предоставление сканов документов.

Мы ожидаем:

  • Среднее специальное/высшее профильное образование (историко-архивное);
  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся работы архива, правил оформления документации и дел, поступающих в архив;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота.