Специалист по документообороту и делопроизводству

Обязанности:

• Организация работы с архивными документами отдела
• Осуществление текущего контроля исполнения документов(поручений) с контрольной датой
• Сканирование документов, подготовка электронных копий бумажных документов по заявкам подразделений
• Осуществление хранения и учета гербовых бланков Отделения
• Участие в плановых проверках организации работы с документами в структурных подразделениях Отделения
• По запросу руководителя подготовка ответов на запросы в пределах компетенции отдела

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального по специальностям "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Юриспруденция", "Документоведение" и др. в гуманитарном или социальном направлении
• соответствующий опыт работы от 1 года
• знание нормативных актов федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения управления, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию
• владение на высоком уровне пакетом офисных программ
• умение работать в условиях многозадачности, самостоятельно определять приоритеты в решении возникших проблем и правильно планировать свое рабочее время, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ.
• Офисный режим работы 5/2
• Оплата: ежемесячный оклад + ежемесячная премия в строго определенные дни без задержек
• Дополнительные социальные льготы в виде дополнительных дней к отпуску, доступности системы оздоровительных учреждений по льготным ценам, несколько видов материальной помощи от организации и пр.
• При трудоустройстве обязательным условием является проверка отделом безопасности.