Документовед

Обязанности:

• Оформление и сопровождение документации по программам дополнительного профессионального образования (внутренние ЛНА, приказы, протоколы, ведомости, удостоверения о повышении квалификации, дипломы о переподготовке и т.д.);

• Подготовка, учет и хранение документов;

• Сверка предоставляемых документов на предмет корректности и комплектации (договор на обучение, согласие на обработку данных, заявление на обучение и т. д.);

• Коммуникация с участниками по поводу документов на обучение, отправки договоров и удостоверений (e-mail, телефон);

• Организация приёма и отправки оригиналов документов участникам программ обучения по всей России;

• Участие в автоматизации процессов документооборота;

• Подготовка отчетности для нужд компании, руководителя, заказчика и надзорных органов;

• Работа на нашей платформе СДО;

• Работа с ФИС ФРДО.

Требования:

• Опыт работы в ДПО и знание процессов ДПО;

• Высшее образование;

• Дружба с Google-сервисами (таблицы, диск и т.д.);

• Внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом информации;

• Доброжелательность по отношению к коллегам и к участникам программ обучения.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни. Можем согласовать гибрид (работа удаленно с выходом в офис 2-3 раза в неделю)

• Офис в центре Саратова (ул. Вольская, д. 29);

• Вовлеченная, открытая и позитивная команда;