Яндекс — одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса. В эту команду ищем делопроизводителя.
Какие задачи вас ждут
Подбор закрывающих документов и договоров
Вы будете работать с дополнительными соглашениями, спецификациями, приложениями, отчётами, а также готовить ответы на запросы, связанные с аудиторскими и налоговыми проверками. Это позволит вам получить опыт работы с различными видами документов и научиться быстро находить нужную информацию.
Контроль предоставления документов
Вам предстоит контролировать и проверять, что все документы, которые запрашивают у вас коллеги из других отделов, соответствуют требованиям и стандартам, а также запросу на предоставление закрывающих документов и договоров.
Создание заявок на вывоз и выемку документов
Вы будете составлять заявки на вывоз или выемку документов в архивную компанию по требованию смежных подразделений, а также контролировать весь процесс вывоза или выемки документов из архивной компании и доставки до места требования.
Поддержка актуальности инструкций группы
Нужно будет обновлять и дополнять инструкции группы на внутреннем ресурсе Вики и в Яндекс Формах.
Мы ждем, что вы
- Работали с закрывающими документами, договорами, знаете правила оформления бухгалтерской документации
- Умеете использовать Excel, ЭДО, OEBS (Oracle)
- Работали с большими объёмами информации и в режиме многозадачности
- Способны быстро обучаться и перестраиваться под новые условия работы
- Внимательны и ответственны, соблюдаете дедлайны
- Самостоятельны, умеете организовать свой рабочий день
- Проявляете инициативу и готовы предложить свою помощь в случае большой нагрузки в группе
