Секретарь-делопроизводитель

В свой дружный коллектив ищем активного, интересующегося , готового к новым задачам и легкого на подъем в специалиста.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, готовы обучать, если Вы готовы обучаться и активно работать. Компания- оператор наружной рекламы, поэтому много нестандартных и интересных задач, можно получить уникальный опыт.

Ищем секретаря на полный рабочий день. Работа в офисе, удаленный график работы не рассматриваем.

Обязанности:

• Подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;
• Оперативное выполнение личных и служебных поручений руководства компании
• Прием документов на подпись руководителя;
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение учета получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Отправка корреспонденции Почтой России, Экспресс - почтой;
• Работа с курьерской компанией;
• Организация встреч посетителей и руководства Общества;
• Прием входящих звонков и осуществление переадресации на работников Общества;
• Ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов работников Общества;
• Организация поездок на конференции сотрудников компании;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Заказ такси для сотрудников компании;
• Прием и регистрация доверенностей, хранение;
• Прием и регистрация приказов, проверка правильности составления и оформления, хранение;
• Ведение документооборота в программе 1С

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание программы 1С будет существенным преимуществом, но готовы обучать
• Опыт аналогичной работы приветствуется
• Внимательность, усидчивость, готовность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, деликатность, неконфликтность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• График работы – 5/2, с 10:00 до 18:30
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Комфортабельный офис в центре Москвы
• Оплата мобильной связи