Секретарь-администратор

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота компании, архивирование всей переписки и иной документации;

- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Координация решения вопросов с арендаторами и другими контрагентами компании;

- Подготовка ответов на запросы, копий документов и иной деловой переписки;

- Участие и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний;

- Координация сроков и выполнения договоров;

- Прием и регистрация посетителей;

- Ведение рабочего графика руководителя, организация встреч, подготовка переговоров.

• Навыки ведения делопроизводства компании (в том числе организация электронного документооборота)
• Уверенный пользователь ПК и иной офисной оргтехники
• Хорошее знание офисных программ
• Опыт работы по обработке и архивированию документации
• Опыт правильного планирования и распределения рабочего времени
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость
• Грамотная поставленная речь
• Опыт работы в девелоперских, управляющих компаниях является релевантным.

Условия:

- Работа по адресу: Бульвар Братьев Весниных, 2 (ЖК "Зиларт")

• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• Рабочее время пн-пт с 09-00 до 18-00