Секретарь руководителя

Обязанности: ООО "ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ ТАМБОВ":

• Прием, регистрация, отправка документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и контроль ведения документооборота;
• Организация совещаний, внешних и внутренних встреч, ведение протоколов;
• Подготовка, проверка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архивах;
• Организация бесперебойного обеспечения офиса канцтоварами и т.д;
• Иные поручения руководителя, в рамках рабочего процесса.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Уверенные знания ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта; 1С документооборот.
• Знание оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность и пунктуальность;
• Доброжелательность, ответственность и порядочность.