Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

Обязанности:

1. Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).
2. Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
3. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.
4. Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ «ГУИОН», определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
5. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.
6. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
7. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
8. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
9. Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.
10. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
11. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
12. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
13. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: «Предприятие», а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении

Условия:

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
• Белая заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.