Бизнес-ассистент

Привет! Мы - компания Липтсофт. Мы занимаемся разработкой мобильного и интернет банкинга для Банка "Санкт-Петербург", а также развиваем ряд внутренних IT-проектов.

Сейчас мы находимся в поисках бизнес-ассистента, который будет помогать нашему директору по развитию проектов решать регулярные задачи.

Задачи:

• Синхронизация календарей и управление процессом назначения встреч;
• Подготовка и отправка фоллоу-апов после встреч, а также напоминания ответственным лицам о задачах и сроках;
• Организация работы команды: планирование ретроспектив, подготовка необходимых материалов (например, доски);
• Поддержка процесса выбора программного обеспечения для команды (сравнительный анализ, тестирование, коммуникация с вендором);
• Проведение первоначального анализа рынка и конкурентов для новых направлений деятельности;
• Календарно-ресурсное планирование по проектам.

Что для нас важно:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
• Опыт работы с инструментами для командной работы и управления проектами;
• Умение эффективно организовывать свое время и расставлять приоритеты;
• Владение навыками аналитики и исследования (опыт работы с анализом рынка и конкурентов будет преимуществом);
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (для работы с англоязычными ресурсами);
• Проактивный подход, гибкость и способность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе.

Что мы предлагаем:

• Белую зарплату, размер которой определяется и ограничен только знаниями, опытом и вкладом в работу команды;
• Команду опытных профессионалов без бюрократии, волокиты и не приносящих пользу ритуальных IT-церемоний;
• Красивый современный офис с панорамным видом на Неву, сиба-ину и бородатой агамой Джанго, коллекцией винила, полным холодильником еды и спешелти кофе;
• ДМС со стоматологией, курсы английского в офисе, абонемент в спортзал;
• Отсутствие дресс-кода, гибкое начало дня с 9:00 до 11:00;
• Формат работы гибрид — 4 из 5 дней ближайшие пару месяцев работа в офисе, чтобы быстрее погрузиться. Далее можно чаще работать удаленно.